Cómo entender tu nómina y detectar errores para proteger tu salario

La nómina no es solo un recibo: es el contrato económico mes a mes. Un cálculo incorrecto de complementos, cotizaciones o retenciones puede acumular pérdidas relevantes para el trabajador y sanciones para la empresa.

Idea fuerza: revisar y documentar hoy evita reclamaciones complejas mañana.

Anatomía de una nómina: mapa para no perderse

Toda nómina se divide en devengos (lo que sumas) y deducciones (lo que resta):

• Devengos

  • Salario base: lo fijado por contrato y convenio.

  • Complementos salariales: antigüedad, plus convenio, nocturnidad, festivos, turnicidad, peligrosidad, etc.

  • Horas extraordinarias y complementarias (si procede).

  • Prorrata de pagas extra (si se reparte mensualmente) o pago íntegro en junio/diciembre (o cuando marque el convenio).

  • Percepciones no salariales: dietas, plus transporte, indemnizaciones (no cotizan hasta ciertos límites).

• Deducciones

  • Seguridad Social del trabajador (contingencias comunes, desempleo, formación).

  • IRPF (retención según situación personal y salarial).

  • Anticipos, embargos o otros descuentos justificados.

Comprobación básica: Devengos totales – Deducciones = Líquido a percibir.

Bases y tipos: el corazón del cálculo

• Base de cotización: suma de salario base + complementos (y, en su caso, prorrata de extras). Determina lo que cotizas a Seguridad Social.

• Tipo de cotización (trabajador): porcentajes sobre la base (varían por contingencia).

• Base sujeta a IRPF: devengos salariales menos reducciones/partidas exentas.

• Retención de IRPF: depende de ingresos anuales estimados y datos personales (estado civil, hijos, discapacidad, etc.).
  Punto clave: un cambio de sueldo o situación familiar debería actualizar la retención.

10 errores frecuentes (y cómo detectarlos)

1. Complementos mal aplicados: nocturnidad/festivos sin computar o a tarifa inferior.

2. Pagas extra: no prorrateadas cuando debería o importe inferior al convenio.

3. Horas extra: no reflejadas o retribuidas como horas normales.

4. Categoría profesional: inferior a la real → salario base menor al que corresponde.

5. Plus de transporte/dietas: tributando cuando deberían estar exentos hasta límites.

6. Cotizaciones: base mal calculada (faltan complementos o se incluyen percepciones no salariales indebidamente).

7. IRPF desactualizado tras aumentos, reducciones de jornada o cambios familiares.

8. Ausencias: descuento superior al debido o mal concepto (enfermedad vs. permiso retribuido).

9. Indemnizaciones: sin exención cuando la normativa la prevé (dentro de límites).

10. Errores aritméticos simples en sumas y redondeos.

Señal de alarma: diferencias entre horas registradas y horas abonadas o entre convenio y conceptos pagados.

Método de revisión en 15 minutos (cada mes)

1. Comparar con el mes anterior: ¿cambió la base sin motivo?

2. Checklist del convenio: salario base y complementos vs. tablas vigentes.

3. Horas y pluses: cotejar con registro horario y calendario (noches/festivos).

4. Pagas extra: verificar prorrata o devengo según contrato.

5. IRPF y Seguridad Social: recalcular de forma aproximada para detectar saltos anómalos.

6. Guardar nómina en PDF y anotar incidencias (fecha, concepto, importe).

Resultado esperado: incidencias claras y documentadas para reclamar.

Cómo reclamar: pasos y tono profesional

• Paso 1: Correo a RR. HH. o asesoría con detalle del error, pruebas (registro horario, convenio) y cálculo alternativo.

• Paso 2: si no hay respuesta, reiteración escrita y solicitud de regularización en la siguiente nómina.

• Paso 3: acudir a representación legal de los trabajadores o asesoría laboral para papeleta de conciliación antes de demanda.
  Tono recomendado: factual, no confrontativo; fechas y cifras por delante de opiniones.

Pagas extra: prorrata o pago íntegro

• Prorrata mensual: extras repartidas en 12 nóminas → líquido más estable.

• Pago en fechas: dos o más pagas íntegras al año → picos de ingreso (ojo con retenciones y planificación).
  Decisión operativa: elegir lo que mejor se ajuste a presupuesto y capacidad de ahorro.

Cambios personales que obligan a revisar tu IRPF

• Matrimonio/divorcio, nacimiento o discapacidad de descendientes/ascendientes.

• Cambio relevante de salario o jornada.

• Movilidad geográfica o situaciones de pluriempleo.
  Consejo práctico: comunicar por escrito a la empresa para recalcular la retención.

Señales rojas que exigen parar y pedir ayuda

• Diferencias sistemáticas a tu favor o en contra durante >2 meses.

• Categoría profesional en nómina inferior a funciones reales.

• Horas extra estructurales sin compensación adecuada.

• Cambios de convenio no reflejados.

Mini-checklist imprimible (5 pasos)

1. Descargar nómina y comparar bases con el mes anterior.

2. Verificar salario base y complementos con tablas de convenio.

3. Cotejar horas/plus con registro horario y calendario.

4. Revisar IRPF tras cambios de sueldo o familia.

5. Documentar incidencias y enviar reclamación amistosa si aplica.

La fotografía final

Entender la nómina no requiere ser contable: con un mapa claro de conceptos, comparaciones mensuales y evidencias bien reunidas, cualquier trabajador protege su salario, evita pérdidas y mejora su planificación financiera.